INVESTIGASI KENDALA PENGELOLAAN ARSIP BAGI LULUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA UTARA

Leila Karunia, Rahmi Yunita

Abstract


Penelitian ini dilatarbelakangi fenomena lulusan Ilmu Perpustakaan yang bekerja di bidang kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten/Kota. Tujuan penelitian ini untuk menginvestigasi kendala yang dihadapi oleh lulusan Ilmu Perpustakaan dalam pekerjaannya sebagai arsiparis. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Objek penelitian ini adalah Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten/Kota yang terdapat di lingkungan provinsi Sumatera Utara, yakni Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Labuhanbatu Utara dan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Tebing Tinggi. Sumber data dalam penelitian ini adalah data primer yakni wawancara dengan informan dan observasi serta data sekunder yakni buku dan jurnal. Informan dalam penelitian ini sebanyak 5 orang. Pemilihan informan dilakukan melalui purposive sampling dengan kriteria pegawai bidang kearsipan yang memiliki kualifikasi pendidikan S-1 Ilmu Perpustakaan. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik yang digunakan dalam analisis data adalah yakni pengumpulan data, reduksi data, dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini adalah pegawai lulusan Ilmu Perpustakaan mengalami kendala dalam mengelola arsip. Kendala yang ditemukan antara lain: Sumber Daya Manusia masih kurang, tumpukan arsip, kompetensi pegawai, serta sarana dan prasarana belum memadai. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut yakni melalui ikut serta dalam pelatihan dan koordinasi dengan atasan di tempat kerja.


Full Text:

PDF (125-141)

References


Abidin, S., & Pattah, S. H. (2022). Faktor-Faktor Penghambat Pengelolaan Arsip Vital Pada Departemen Umum Kantor Pusat PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV. 3(2).

Afrina, C., Ardyawin, I., & Rasyid, S. (2023). Komparasi Arsip dan Perpustakaan. JURNAL ILMU PERPUSTAKAAN (JIPER), 5(1). https://doi.org/10.31764/jiper.v5i1.12025

Anam, K., & Rahardja, E. (2017). Pengaruh Fasilitas Kerja, Lingkungan Kerja Non Fisik dan Kepuasan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan (Studi pada Pegawai Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah). Diponegoro Journal of Management, 6(4), 502–512.

ANRI. (2017). Penyelenggaraan Kearsipan Nasional Masih Minim Arsiparis. https://www.anri.go.id/publikasi/berita/penyelenggaraan-kearsipan-nasional-masih-minim-arsiparis

Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), Article 2. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453

Fitri, I. K., & Rusmiatiningsih, R. (2020). Pengelolaan Arsip Inaktif Internal Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Banyuasin. Nusantara Journal of Information and Library Studies (N-JILS), 3(1), Article 1. https://doi.org/10.30999/n-jils.v3i1.854

Gunawan, I. (2013). Metode Penelitian Kualitatif: Teori dan Praktik. Bumi Aksara.

Handayani, T. (t.t.). Pemetaan Masalah-Masalah Sumber Daya Manusia Kearsipan Pada Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia: Sebuah Studi Teoritis | Handayani | Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi. Diambil 15 Desember 2023, dari https://ejournal2.undip.ac.id/index.php/anuva/article/view/2738

Indaryani, W. Y., & Susilo, G. F. A. (2021). Pengelolaan Arsip Pada Bagian Sekretariat Dinas Pariwisata, Kepemudaan dan Olaraga Kabupaten Magelang. LIBRIA, 13(1), Article 1. https://doi.org/10.22373/10599

Indonesia. (2007). UU No. 43 Tahun 2007. Database Peraturan | JDIH BPK. http://peraturan.bpk.go.id/Details/39968/uu-no-43-tahun-2007

Ismiyati, I. (2020). Analisis Peningkatan Kinerja Pegawai dan Kemampuan Pengelolaan Arsip. JSSH (Jurnal Sains Sosial dan Humaniora), 4(1), 13. https://doi.org/10.30595/jssh.v4i1.4835

Ivaramulya, E. A., & Husna, J. (2019). Analisis Kinerja Pegawai Kearsipan dalam Mengelola Arsip Dinamis Inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(1), Article 1.

Mahfudin, A. R. (2017). Pengaruh Kompetensi Pegawai, Fasilitas Kerja, dan Lingkungan Kerja terhadap Pengelolaan Arsip. Universitas Negeri Semarang.

Saufa, A. F., & Sari, S. (2022). Analisis Manajemen Arsip Elektronik di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul Yogyakarta. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 15(2), Article 2. https://doi.org/10.22146/khazanah.74112

Siambaton, E. (2017). Memahami Arsip dan Arsiparis Dalam Manajemen Kearsipan di Amerika Serikat dan Indonesia. Prosiding Industrial Research Workshop and National Seminar, 8, 245–249. https://doi.org/10.35313/irwns.v8i3.730

Sukmawati, D. (2014). Pengaruh Disiplin Kerja, Fasilitas Kerja, Tingkat Pendidikan dan Kepemimpinan Terhadap Pengelolaan Kearsipan di Kantor Kecamatan Wiradesa Kabupaten Pekalongan. Economic Education Analysis Journal, 3(3), Article 3. https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj/article/view/4415

Universitas Airlangga. (2023). Kurikulum. https://dip.fisip.unair.ac.id/kurikulum/

Universitas Dipenogoro. (2023). Kurikulum Kami. Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan. https://ilpus.fib.undip.ac.id/kurikulum

Universitas Indonesia. (2023). Kurikulum S1 – Ilmu Perpustakaan – Departemen Ilmu Perpustakaan & Informasi, FIB UI. https://dipi.fib.ui.ac.id/kurikulum-s1-ilmu-perpustakaan/

Universitas Padjajaran. (2023). Kurikulum. Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi. https://lis.fikom.unpad.ac.id/akademik/kurikulum/

Wahyudi. (t.t.). Motivasi Dalam Kepemimpinan—Waspada Online | Pusat Berita dan Informasi Medan Sumut Aceh. Diambil 15 Desember 2023, dari http://redaksi.waspada.co.id/v2021/2016/07/motivasi-dalam-kepemimpinan/

Wicaksono, S., & Indrahti, S. (2019). Analisis Kompetensi Arsip dalam Pengelolaan Arsip Aktif pada Dinas Kearsipann dan Perpustakaan Kabupaten Tegal. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(4), Article 4.

Wirawan. (2009). Evaluasi Kinerja Sumber Daya Manusia. Salemba Empat.

Wursanto. (1991). Kearsipan 2. Kanisius.




DOI: https://doi.org/10.31764/jiper.v6i1.20794

Refbacks

  • There are currently no refbacks.



Indexing: