MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DI ERA DIGITAL: STUDI KOMPREHENSIF PROSEDUR DAN INFRASTRUKTUR DI BBIB SINGOSARI
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kesesuaian pengelolaan arsip dinamis di BBIB Singosari dengan Permentan No. 30 Tahun 2019 melalui audit prosedur penciptaan arsip, pelaksanaan JRA, dan dokumentasi peminjaman arsip. Penelitian ini juga akan menganalisis efektivitas sistem penyimpanan hybrid BBIB dengan mengidentifikasi kelemahan integrasi dan dampak kondisi terhadap kerusakan arsip fisik serta merumuskan rekomendasi perbaikan berjenjang. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara mendalam, dan studi dokumentasi. Analisis data dilakukan secara deskriptif analitis melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Meskipun secara administratif telah mengadopsi sistem digital dan Jadwal Retensi Arsip (JRA), hasil penelitian menunjukkan proses pengelolaan arsip belum optimal. Kendala yang dihadapi meliputi rendahnya kesiapan sumber daya manusia, keterbatasan infrastruktur teknologi informasi, serta belum terintegrasinya platform digital secara sinkron. Hal ini menyebabkan fragmentasi data, penumpukan arsip fisik, dan minimnya efisiensi kerja. Penyimpanan arsip fisik dilakukan tanpa standar pengendalian lingkungan yang memadai, meningkatkan risiko kerusakan dokumen. Penelitian ini merekomendasikan beberapa pelatihan yang berkelanjutan, evaluasi infrastruktur IT, serta penyusunan prosedur teknis yang mendukung integrasi dan penyusutan arsip sesuai JRA. Hasil penelitian diharapkan dapat menjadi dasar perbaikan manajemen arsip di BBIB dan referensi untuk lembaga serupa dalam menerapkan transformasi digital kearsipan secara menyeluruh dan berkelanjutan.
Full Text:
PDF (289-319)References
Abdullah, M. T., & Kadir, R. (2020). Management of medical record in installation of inpatient Regional Public Hospital Batara Guru Belopa. Enfermería Clínica, 30, 481–483.
Afrina, C., Ardyawin, I., & Rasyid, S. (2023). Komparasi Arsip Dan Perpustakaan. Jurnal Ilmu Perpustakaan (JIPER), 5(1).
Apriyani, E., Safira, D., & Rodin, R. (2020). Pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 2(1), 1–11.
Arikunto, S. (2013). Prosedur penelitian suatu pendekatan praktik. Jakarta: Rineka Cipta.
Aulianto, D. R. (2022). Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis pada Unit Pengolah di Sekretariat Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia.
Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 8(1), 25–36.
Basuki, S. (2003). Manajemen Arsip Dinamis. Gramedia Pustaka Utama.
Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari Malang. (2023).
Bbibsingosari.Ditjenpkh.Pertanian.Go.Id. Retrieved October 30, 2023, from https://bbibsingosari.ditjenpkh.pertanian.go.id/
Fajriyah, A., & Novian, R. M. (2023). Management Information of Public Institutions: Implementation of Information Management in Public Institutions. Record and Library Journal, 9(1), Article 1. https://doi.org/10.20473/rlj.V9-I1.2023.127-140
Hidayat, S., & Jumiatun, U. (2016). Prosedur Pengelolaan Surat Untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor Kecamatan Pamulang. Jurnal Sekretaris, 3(1), 83-115.
Khaeroni, C. (2017). SEJARAH AL-QUR’AN (Uraian Analitis, Kronologis, dan Naratif tentang Sejarah Kodifikasi Al-Qur’an). HISTORIA: Jurnal Program Studi Pendidikan Sejarah, 5(2), 195–206.
Maharani, N. (2023). Penggunaan Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Aplikasi Sipensutal Bagian Setum Polda Sumbar [PhD Thesis, Universitas Negeri Padang]. http://repository.unp.ac.id/48755/
Mappasere, S. A., & Suyuti, N. (2019). Pengertian Penelitian Pendekatan Kualitatif. Metode Penelitian Sosial, 33. https://es.stai-alazharmenganti.ac.id/wp-content/uploads/2022/09/Metode-Penelitian-Sosial-by-Ismail-Suardi-Wekke-dkk-z-lib.org_-1.pdf#page=42
Muhidin, S. A., & Winata, H. (2018). Manajemen Kearsipan. Bandung: CV. Pustaka Setia.
Mulyono, Sularso, dkk. 2011. Manajemen Kearsipan. Semarang: Unnes Press
Narbuko, C., & Achmadi, A. (2018). Metodologi Penelitian: Jakarta: Bumi Aksara.
Nuraeni, E., & Krismayani, I. (2019). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Kepegawaian di Badan Pusat Statistik Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 581–590.
Oktarina, N. (2018). Pelaksanaan pengelolaan kearsipan untuk menunjang akuntabilitas sekolah. Economic Education Analysis Journal, 7(3), 1178–1192.
Pradnyani, N. L. P. S. P. (2019). Peranan badan usaha milik desa (Bumdes) dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat di desa Tibubeneng Kuta Utara. Juara: Jurnal Riset Akuntansi, 9(2). https://e-journal.unmas.ac.id/index.php/juara/article/view/602
Pramudyo, G. N., Putri, Z. S., Prayogi, I. A., Sari, A. M., Widianah, S., & Trisnawati, Y. (2018). Penerapan EPrint sebagai Repositori Institusi pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Malang. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 6(1), 12–19.
Peraturan Menteri PAN Nomor: PER/3/M. PAN/2009 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya. Bab V Pasal7 (1). Versi Elektronik
Pemerintah Indonesia. 2009. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran RI Tahun 2009 No.152. Jakarta : Sekretariat Negara
Puspitadewi, G. C. (2020). Sadar Arsip Dimulai Dari Pengelolaan Arsip Pribadi. LibTech: Library and Information Science Journal, 1(2). http://ejournal.uin-malang.ac.id/index.php/libtech/article/view/11923
Putri, W. J. (2021). ANALISIS KINERJA PEGAWAI DALAM PENGELOLAAN SURAT MENYURAT SESUAI TATA NASKAH DINAS (Studi: Sekretariat Kantor Camat Kumun Debai): WINDI JETISYA PUTRI, M. DHANNY ALSUNNAH, FLORA LIDIA SANDI. Jurnal Administrasi Nusantara Maha, 3(10), 31–47.
Rijali, A. (2019). Analisis data kualitatif. Alhadharah: Jurnal Ilmu Dakwah, 17(33), 81–95.
Sugiyono, 2014. Memahami penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Sugiyono, (2019). Metode penelitian kuantitatif kualitatif. Penerbit Alfabeta.
Suharsimi, A. (2017). Prosedur penelitian suatu pendekatan praktik.
Jakarta: Rineka Cipta, 120–123.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
View of Implementasi Model Pembelajaran Daring pada Masa Pandemi Covid-19 di Kelas III SDN Sindangsari III. (2023). Retrieved December 12, 2023, from https://ejournal.stitpn.ac.id/index.php/pandawa/article/view/1005/699
Wardah, M. (2017). Pengelolaan arsip dinamis. Libria, 8(1). https://core.ac.uk/download/pdf/228451097.pdf
DOI: https://doi.org/10.31764/jiper.v7i2.33631
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Jurnal Ilmu Perpustakaan (JIPER)
Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi
Fakulatas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Mataram
Jln. K.H. Ahmad Dahlan No. 1 Kota Mataram, Nusa Tenggara Barat, Indonesia
Email: [email protected]; e-ISSN: 2716-0432
-------------------------------------------------------------------------
Licengcing:
This licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
-------------------------------------------------------------------------
Indexing by:
