UPAYA PENERTIBAAN ADMINISTRASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN TINGKAT FAKULTAS MELALUI PELATIHAN PENGADMINISTRASIAN SURAT-MENYURAT

Akhmad Akhmad, I Made Suyasa, Sri Maryani, Fadlu Fadlu, Islahul Ummah

Abstract


Abstrak: Penertiban pendokumentasiann surat masuk dan surat keluar dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi sangat perlu dilakukan, mengacu pada lemahnya administrasi yang dilakukan oleh pengurus HMPS yang ada di lingkungan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Memberikan Pembinaan dalam kegiatan pelatihan sangat diperlukan oleh mahasiswa untuk meningkatkan kualitas administrasi organisasi kemahasiswaan, agar menjadi acuan.  Salah satu alat untuk mengukur keberhasilan organisasi kemahasiwaan adalah ketertiban dalam administrasi organisasi. Adapun metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah metode observasi, metode ceramah dan metode penugasan. Dari hasil kegiatan pelatihan yang dilakukan mahasiswa termotivasi dalam melakukan penertiban surat masuk dan surat keluar dalam organisasi HMPS sehingga rekam jejak kegiatan yang dilakukan dapat di data dengan sebaik mungkin. Kegiatan ini juga berdampak pada peningkatan kualitas pemahaman tentang cara mengadministrasikan surat masuk dan surat keluar terutama pada penomoran surat dan penertiban pendokumentasian surat masuk dan surat keluar.

Abstract: The regulation of the documentation of incoming and outgoing letters in the organization of the Study Program Student Association is very necessary, referring to the weak administration carried out by the HMPS management within the Faculty of Teacher Training and Education. Providing coaching in training activities is needed by the students to improve the quality of student organization administration, so that it becomes a reference.  One of the tools for measuring the success of student organizations is order in the administration of the organization. The methods used in this training are observation methods, lecture methods and assignment methods. From the results of the training activities carried out by the students, they are motivated in ordering incoming and outgoing letters in the HMPS organization so that the track record of the activities carried out can be recorded as well as possible. This activity also has an impact on improving the quality of understanding of how to administer incoming and outgoing mail, especially in the numbering of letters and the regulation of documenting incoming and outgoing letters.


Keywords


pelatihan; pengadminisrtasian surat.

Full Text:

PDF

References


Anam, A. K., Hilaliyah, H., & Jubei, S. (2018). Penulisan Surat Resmi di Ikatan Remaja Masjid Kelurahan Jatiluhur dan Jatimekar Kecamatan Jatiasih Kota Bekasi. Jurnal PkM Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(02), 76–80.

Dalman. (2014). Keterampilan Menulis. PT Raja Gravindo Persada.

Finoza, L. (2009). Komposisi Bahasa Indonesia Untuk Mahasiswa NonJurusan Bahasa. Diksi Insan Mulia.

Guntur Tarigan, H. (1986). Menyimak Sebagai Suatu Keterampilan Berbahasa. Angkasa Bandung.

Margono. (2009). Metodelogi Penelitian Pendidikan. Rineka Cipta.

Masykur, F., & Atmaja, I. M. P. (2015). Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Indonesian Journal of Networking and Security (IJNS), 4(3).

Naryanti, A. (2009). Realisasi Kesantunan Berbahasa di kalangan Mahasiswa dalam Berinteraksi dengan Dosen dan Karyawan. Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Nurgiyantoro, B. (2001). Penilaian dalam pengajaran bahasa dan sastra. BPFE-Yogyakarta.

Pujiatna, T., Mascita, D. E., & Gloriani, Y. (2019). Pembinaan tata bahasa indonesia pada administrasi surat-menyurat dan ruang publik. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS), 2(2), 170–178.

Sari, A. S. (2010). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar Pt. Angkasa Pura I (persero) Bandar Udara Adi Soemarmo S urakarta.

Sawitri, A. E., & Irhandayaningsih, A. (2019). Analisis penggunaan aplikasi tata surat dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada dinas kesehatan provinsi jawa tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 411–420.

Simon, S., Hakim, F. N., & Solechan, A. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kasubbag Tingkat Kecamatan Berbasis Web. Jurnal Informatika Upgris, 6(1).

Subagiono. (2002). Menulis Surat. Tiga Serangkai.

Supraptop. (2004). Pedoman Lengkap Surat Menyurat Bahasa Indonesia. Indah.

Tarigan, H. G. (2008). Menulis sebagai keterampilan berbahasa. Bandung: Angkasa.




DOI: https://doi.org/10.31764/jces.v5i3.10050

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License

JCES is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

EDITORIAL OFFICE: