Migrasi server on-premise ke exchange online pada Badan Pelaksana Otoritas Danau Toba
Abstract
Abstrak
Badan Pelaksana Otorita Danau Toba (BPODT) merupakan Satuan Kerja dibawah Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang bertujuan untuk mengembangkan Kawasan Pariwisata Danau Toba sebagai Kawasan Strategis Pariwisata Nasional. Untuk meningkatkan efisiensi komunikasi, BPODT berencana melakukan migrasi dari server email on-premise ke Exchange Online, layanan email berbasis cloud yang disediakan oleh Microsoft. Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dari Universitas Mikroskil berkolaborasi dengan BPODT dalam kegiatan transfer teknologi untuk proses migrasi dan implementasi server email on-premise ke Exchange Online. Tahapan transfer teknologi melibatkan analisis kebutuhan, pembelian lisensi, verifikasi domain, pembuatan akun pengguna, migrasi data email, konfigurasi DNS, komunikasi dan dukungan pengguna serta penyusunan buku panduan untuk dokumentasi proses migrasi. Hasilnya, seluruh proses berjalan lancar dibuktikan dengan analisis kebutuhan yang efektif dan efisien, pembelian lisensi Exchange Online yang tepat sasaran, dan implementasi migrasi Exchange Online yang sukses dan diharapkan dapat meningkatkan efisiensi komunikasi internal dan eksternal BPODT. Buku panduan yang disusun juga menjadi sumber referensi yang berguna bagi BPODT dalam mengelola Exchange Online.
Kata kunci: BPODT; transfer teknologi; exchange online; migrasi; email on-premise.
Abstract
Badan Pelaksana Otorita Danau Toba (BPODT) is an organizational unit under the Ministry of Tourism and Creative Economy that aims to develop the Lake Toba tourism area as a national strategic tourism area. To improve communication efficiency, BPODT plans to migrate from on-premises email servers to Exchange Online, a cloud-based email service from Microsoft. Mikroskil University's Community Service Team (PkM) collaborate with BPODT in the technology transfer process for the migration and implementation of on-premises email servers to Exchange Online. The technology transfer phases include needs assessment, license procurement, domain verification, user account creation, email data migration, DNS configuration, user communication and support, and the creation of a migration process documentation guide. The results indicate that the entire process went smoothly, demonstrated by an effective and efficient needs analysis, targeted procurement of Exchange Online licenses, and successful implementation of the Exchange Online migration, which is expected to enhance both internal and external communication efficiency at BPODT. The resulting guide serves as a useful reference for BPODT in managing Exchange Online.
Keywords: BPODT; technology transfer; exchange online; migration; email on-premise.
Keywords
Full Text:
PDFReferences
Amirullah, G., & Maesaroh. (2020). Pelatihan Pengembangan Kelas Digital Berbasis Microsoft 365 di Sekolah Muhammadiyah DKI Jakarta. Communnity Development Journal. 1(3), 223 - 227.
Bose, R., Roy, S., Mondal, H., Roy Chowdhury, D., & Chakraborty, S. (2021). Energy-Efficient Approach to Lower the Carbon Emissions of Data Centers. Computing. 1 - 19.
Dey, R. K., Roy, S., Bose, R., & Sarddar, D. (2021). Assessing Commercial Viability of Migrating On-Premise Mailing Infrastructure to Cloud. International Journal of Grid and Distributed Computing. 14(1), 1-10.
Gohzali, H., Lestari, W.S., & Perangin-angin, N. (2022). Penggunaan Aplikasi Microsoft Office 365 Sebagai Alat Pembelajaran Daring. Jurnal Mitra Pengabdian Farmasi. 1(3), 57 - 64.
Kasahara, Y., Shimayoshi, T., Miyaguchi, T., & Fujimura, N. (2019). Migrate Legacy Email Services in Kyushu University to Exchange Online. 2019 ACM SIGUCCS Annual Conference (SIGUCCS ’19). https://doi.org/10.1145/3347709.3347817
Kennedy, P.S.J. (2023). Diskusi Mengenai Fungsi dan Peran Badan Pelaksana Otorita Danau Toba (BPODT). IJCD: Indonesian Journal of Community Dedication, 1(2), 100–109.https://jurnal.academiacenter.org/index.php/IJCD
Kompasiana.com. (2023). KSPN Danau Toba Bermasalah, Masyarakat Pilih Diam dan Pura-pura Patuh?. KOMPASIANA. Diakses 9 November 2023, dari https://www.kompasiana.com/tulisanreceh/64969d0708a8b56b985bf1b2/kspn-danau-toba-bermasalah-masyarakat-pilih-diam-dan-pura-pura-patuh
Mukherjee, D., Chakraborty, S., Sarkar, I., Ghosh, A., & Roy, S. (2020). A detailed Study on Data Centre Energy Efficiency and Efficient Cooling Techniques. International Journal of Advance Trends in Computer Science and Engineering. 9(5), 9221 – 9242.
Olariua, F., & Alboaiea, L. (2023). Challenges In Optimizing Migration Costs From On-Premises To Microsoft Azure. Procedia Computer Science. 225, 3649–3659.
Roy, S., & Sarddar, D. (2017) The Role of Cloud of Things in Smart Cities. International Journal of Computer Science and Information Security. 14(11),683 – 698.
Sagala, W. T., Kurniawati, D., & Pohan, S. (2023). Strategi Komunikasi Pemasaran Pariwisata Danau Toba Oleh Badan Pelaksana Otorita Danau Toba (BPODT) dalam Pengembangan Branding “Lake Toba CalderaOf Kings”. Komunika, 19(12), 21-29.
Saputra, A. D., & Saddhono, K. (2021). Pembelajaran Bahasa Indonesia Menggunakan Microsoft Office Team 365 untuk SMA di Masa Pandemi. LINGUA. 18(1), 16 – 26.
Sharma, P., & Dash, B. (2023). Smart SCM Using AI and Microsoft 365. International Journal of Advanced Research in Computer and Communication Engineering. 12(1), 44 - 54.
Siagian, H., Lestari, W.S., & Saragih, Y. M. (2023). Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Teams Untuk Mendukung Perkuliahan Online. Jurnal Abdimas PHB. 6(2), 348 - 354.
Sihombing, W.M.S., Hutahaean, M., & Panjaitan, M. (2023). Langkah Strategis Badan Pelaksana Otorita Danau Toba dalam Mewujudkan Danau Toba Sebagai Pariwisata Super Prioritas Indonesia. JISPOL : Jurnal Ilmu Sosial Dan Politik. 3(2), 257 - 273.
Skendzic, A., & Kovacic, B.(2012) Microsoft Office 365 - Cloud in Business Environment. 2012 Proceedings of the 35th International Convention MIPRO, Opatija, Croatia. 1434-1439.
DOI: https://doi.org/10.31764/jpmb.v8i3.25270
Refbacks
- There are currently no refbacks.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
______________________________________________________
Jurnal Selaparang
p-ISSN 2614-5251 || e-ISSN 2614-526X
EDITORIAL OFFICE: