PENINGKATAN KAPASITAS PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL DENGAN PEMANFAATAN PENYIMPANAN CLOUD

Yusuf Hendra Pratama; Hendri Purnomo; Bayu Wibisana; Rifqi Sulthon Abqari; Ahmad Arfin; Wahyu Saputra

doi:10.31764/jmm.v9i1.28022

PENINGKATAN KAPASITAS PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL DENGAN PEMANFAATAN PENYIMPANAN CLOUD

Yusuf Hendra Pratama, Hendri Purnomo, Bayu Wibisana, Rifqi Sulthon Abqari, Ahmad Arfin, Wahyu Saputra

Abstract

Abstrak: Pengelolaan arsip digital menjadi semakin penting untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi. Google Drive adalah salah satu teknologi Cloud yang popular digunakan untuk menyimpan data secara online. Permasalahan pengelolaan arsip digital di Kelurahan Dasan Geres meliputi pemahaman teknologi Cloud, Infrastruktur belum memadai dan resiko keamanan data, Tujuan kegiatan ini adalah meningkatkan kapasitas masyarakat dalam mengelola arsip digital dengan Cloud. Metode yang digunakan meliputi sosialisasi, pelatihan dan pendampingan yang melibatkan 25 peserta dari masyarakat setempat. Evaluasi dilakukan menggunakan pre-test, post-test dan kuesioner kepuasan peserta. Hasil yang dicapai menunjukkan peningkatan pemahaman peserta dengan nilai rata-rata dari Pre-Test dan Post-Test meningkat sebesar 32%, yang diukur dengan 20 soal pilihan ganda. Selain itu tingkat kepuasan peserta memberikan penilaian “Sangat Baik” sebesar 50,4%, “Baik” sebesar 47,6% dan 2% memberikan penilaian “Cukup Baik”. Kegiatan ini memberikan 8 rekomendasi terkait peningkatan infrastruktur, pelatihan, keamanan dan pemeliharaan data untuk mendukung modernisasi pengelolaan arsip digital di Kelurahan Dasan Geres.

Abstract: The efficiency and success of organizations are increasingly dependent on digital records. One of the most popular cloud storage options is Google Drive. Managing digital records in Dasan Geres village has unique challenges, such as a lack of knowledge about cloud technology, poor infrastructure, and data security threats. Enhancing the community's ability to maintain digital archives in a cloud computing context is the aim of this endeavor. 25 members of the local community participated in socialization, training, and mentoring as part of the technique. Evaluation using pre-test, post-test and participant satisfaction questionnaire. The results showed a 32% increase in the average pre-test and post-test scores, as measured by 20 multiple-choice questions, indicating an increase in participants' understanding. Furthermore, 50.4% of respondents gave participant satisfaction a "very good" rating, 47.6% a "good" rating, and 2% a "fairly good" rating. In order to promote the modernization of Dasan Geles Village's digital record-keeping, the event will offer eight proposals for enhancing data maintenance, security, training, and infrastructure.

Keywords

Records; Google Drive; Cloud; Pre-Test; Post Test.

Full Text:

DOWNLOAD [PDF]

References

Annajmi, A., Arcat, A., Afri, L. E., & Nurrahmawati, N. (2023). Pendampingan Digitalisasi Arsip sebagai Penunjang Paperless Office di SMP Negeri 4 Satu Atap Rambah Samo. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 1387–1396.

Anwar, M., Sulistiarini, E. B., Elizabeth, E., Hakim, M. L., & Dharmawan, D. (2024). Pelatihan Manajemen Perekaman Arsip Digital Melalui Google Drive Dan Onedrive. E-Amal: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 491–498.

Barus, E. B., Pardede, K. M., & Manjorang, J. A. P. B. (2024). Transformasi Digital: Teknologi Cloud Computing dalam Efisiensi Akuntansi. Jurnal Sains Dan Teknologi, 5(3), 904–911.

Citraningsih, D., & Fauzi, R. N. (2023). Pelatihan Pengelolaan Arsip Sekolah Berbasis Digital Di Sd Negeri Bendosari. MUJAHADA: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(I), 80–87.

Devi, K., Anggria, K., Putu, N., Purnama, I., & Agung, A. (2023). Optimalisasi Kinerja Karyawan Melalui Pengelolaan Arsip Digital Di Kadin Bali. Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 4(2), 239–248.

Ermawati, E., Rohman, R. S., Oktapiani, R., & Firmansah, D. A. (2024). Pelatihan Manajemen Arsip Digital dengan Teknologi Cloud Computing Google Drive Pada Desa Karangtengah Cibadak Sukabumi. Jurnal Abdimas, 1(2), 110–117. Retrieved from http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/jatik/article/view/4911

Fad’li, G. A., Marsofiyati;, & Suherdi; (2023). Implementasi Arsip Digital untuk Penyimpanan Dokumen Digital. Jurnal Manuhara, 1(4), 1–10. Retrieved from https://doi.org/10.61132/manuhara.v1i4.115

Hasan, M., Purnama, J. ajang J., Rahayu, S., & Mukhayaroh, A. (2024). Pengelolaan Arsip Digital Sebagai Sumber Informasi Bagi Remaja Masjid Baitul Halim Menggunakan Google Drive dan Dropbox. Jurnal ABDIMAS UBJ, 7(1), 61–70. Retrieved from https://ejurnal.ubharajaya.ac.id/index.php/Jabdimas/article/view/763

Irianto, Sudarmin, & Amalia. (2023). Penyimpanan Arsip Digital Menggunakan Google Drive Di Kantor Desa Urung Pane Kecamatan Setia Janji. Journal Of Indonesia Social Society, 1(3), 120–127. https://doi.org/10.59435/jiss.v1i3.194

Karinda, K., & Lolong, H. M. (2024). Pelatihan Pengolahan Arsip Desa Dengan Google Drive Bagi Perangkat Desa. Jurnal Ilmu Sosial, 1(1), 45–52.

Lisnawita, Lhaura, L., & Fajrizal. (2022). Teknologi Cloud Storage Dengan Google Drive Sebagai Penunjang Paperless Office. Prosiding SNPKM Universitas Lancang Kuning, 4(1), 207–211.

M, A., & Shobri, M. (2023). Pelatihan Manajemen Arsip Digital berbasis Google Drive Desktop bagi Pengurus Pondok Pesantren se-Kecamatan Sangkapura. ABDIMASY: Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat, 4(1), 52–61. https://doi.org/10.46963/ams.v4i1.1112

Maulida, I., Latifah, U., Hasan, M. I., & Sari, A. (2024). Peningkatan Sikap Penerimaan Diri Remaja Melalui Penyuluhan dan Permainan Pengenalan Diri Di Kota Tegal. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 8(5), 1–10.

Nasri, M. H., Syahrir, M., Pratama, Y. H., & Azwar, M. (2023). Peningkatan Kemampuan Penggunaan Teknologi Google for Education pada Guru Sekolah Dasar. Jurnal Mengabdi Dari Hati, 2(2), 99–104.

Nuryamin, Y., Nurdiani, S., & Fahmi, M. (2024). Pengelolaan Arsip Digital Dengan Google Drive Pada Yayasan Kopia Raya Insani. Indonesian Community Service Journal of Computer Science (IndoComs), 1(1), 18–20.

Oktaviana R, S., Kurniawati, L., Putri, S. A., & Utami, L. A. (2024). Pelatihan Penggunaan Appsheet Untuk Pengelolaan Arsip Digital Organisasi Di Jprmi Dki. Jurnal Pengabdian Kolaborasi Dan Inovasi IPTEKS, 2(3), 1040–1046. https://doi.org/10.59407/jpki2.v2i3.925

PERPRES No 95 Tahun. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). , Pub. L. No. 95, Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia 110 (2018).

Priyatna, A., Budi, E. S., Zuraidah, E., Maebari, S. I., Setiawan, J., Asta, A. P., … Ambya, R. M. (2023). Pelatihan Dan Pemanfaatan Teknologi Cloud Untuk Penyimpanan DiKoperasi Serba Usaha Komunitas Warga Bojong Gede (KSU KOWAGE). JPM: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 78–84. https://doi.org/10.47065/jpm.v4i1.1023

Pudjiarti, E., Rudianto, B., Faizah, S., & Sofica, V. (2023). Pelatihan Arsip Elektronik di Era Teknologi Digital Bagi Remaja Masjid. Indonesian Community Service Journal of Computer Science (IndoComs), 1(1), 4–9.

Rahayu, W. I., & Shafina, M. R. ; (2022). Aplikasi Analisis Kelayakan Sistem Untuk Pengukuran Usability Dengan Menerapkan Metode Use Questionnaire. 14(3), 152–160.

Satrinia, D., Yutia, S. N., & Matin, I. M. M. (2022). Analisis Keamanan dan Kenyamanan pada Cloud Computing. Journal of Informatics and Communication Technology (JICT), 4(1), 85–91.

DOI: https://doi.org/10.31764/jmm.v9i1.28022