PENINGKATAN KETERAMPILAN MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN DAN PENYALINAN ARSIP KELUARGA  SECARA DIGITAL

Mohamad Afrizal; Yunita Reykasari

doi:10.31764/jmm.v6i3.8591

PENINGKATAN KETERAMPILAN MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN DAN PENYALINAN ARSIP KELUARGA SECARA DIGITAL

Mohamad Afrizal, Yunita Reykasari

Abstract

Abstrak:Pengetahuan arsip dan kearsipan selayaknya menjadi kebutahan setiap orang karena setiap orang memiliki dan membutuhkan arsip. Di sisi lain, perkembangan teknologi informasi yang pesat belum dimanfaatkan oleh banyak orang dalam pengeloalaan arsip pribadi maupun keluarganya. Oleh sebab itu, diadakanlah program pengabdian tentang pengelolaan dan penyalinan arsip keluarga secara digital. Tujuannya ialah memberikan ketrampilan pada masyarakat tentang pengelolaan dan penyalinan arsip secara digital. Metode pelaksanaan program ini terdiri dari analisis situasional, analisis kebutuhan mitra, pra pelaksanan, pelaksanaan, evaluasi, dan keberlanjutan menuju Sumbersari sebagai smart village. Mitra pengabdian yang dipilih ialah masyarakat Desa Sumbersari Kabupaten Jember. Hasil pengabdian ini menunjukkan bahwa peningkatan ketrampilan mitra dalam pengelolaan dan penyalinan arsip keluarga secara digital ialah 87%. Peningkatan ini terdiri dari peningkatan (a) ketrampilan memilah-milah arsip keluarga berdasar jenis kepentingannya dengan nilai 100%, (b) ketrampilan membuat arsip digital sesuai materi pelatihan dengan sempurna dengan nilai 93%, (c) ketrampilan menyimpan arsip-arsip digital dalam perangkat eksternal (MMC) 85%, dan (d) ketrampilan menyimpan arsip-arsip digital dalam cloud storage 70%.

Abstract: Knowledge of archives and record management are important needs because everyone has and needs archives. On the other hand, the rapid development of information technology has not been used by many people to manage personal and family archives. Therefore, a service program about digitally management and copying of family archives was held. The aim was to provide the public with skills about digitally management archives and copying. The method of this program consists of situational analysis, needs analysis, pre-implementation, implementation, evaluation, and program sustainability towards Sumbersari as a smart village. The people of Sumbersari Village, Jember Regency, East Java Province was choosen as partners for this programme. The results of this programme show that the improvement in partner skills in digitally managing and copying family archives is 87%. This skill improvement consists of increasing a) skill to sort family files by type of interest with a score of 100%, b) skill to create digital archives according to training materials perfectly with a score of 93%, c) skill to store digital files in external storage devices (MMC) 85%, and d) skill to store digital archives in cloud storage 70%.

Keywords

archive; digital archives; family archives; management and copying

Full Text:

DOWNLOAD [PDF]

References

ANRI. (2020). Perlindungan dan Penyelamatan Arsip dari Dampak Bencana. https://www.anri.go.id/download/materi-perlindungan-dan-penyelamatan-arsip-dari-dampak-bencana-9-september-2020-1599617272

Aries, A. (2013). Kekuatan Pembuktian Fotokopi Dokumen—Klinik Hukumonline. hukumonline.com. https://www.hukumonline.com/klinik/a/kekuatan-pembuktian-fotokopi-dokumen-lt51ab049c2a0d2

Azmi. (2015). Pengelolaan Arsip Keluarga: Suatu Kajian Kearsipan. 2015, 10(1), 9–26.

Basuki, S. (2019). Pengantar Ilmu Kearsipan (2nd ed.). Penerbit Universitas Terbuka.

Bawono, H. (2019). Crowdsourcing: Arsip, Memori Kolektif, Dan Era Digital. Jurnal Kearsipan, 14(2), 137–154. https://doi.org/10.46836/jk.v14i2.146

Dewi, P. R., Habibi, A., & Sari, R. B. (2020). Posisi Arsip Dan Sejarah Keluarga Dalam Historiografi Indonesia. Jurnal Kearsipan, 15(1), 25–44. https://doi.org/10.46836/jk.v15i1.148

Fitriyah, I., & Nugroho, R. M. (2021). Sentralisasi E-Arsip Keluarga melalui Analogi Proses Memori. Jurnal Kearsipan, 16(1), 1–20. https://doi.org/10.46836/jk.v16i1.174

Haryati. (2012). Sadar Arsip di Lingkungan Keluarga. Majalah Internal LAPAN.

Kusumawardani, G., & Hanggoro, B. T. (2018). Media Sosial Sebagai Alternatif Penyimpanan Arsip Digital Pribadi. Jurnal Kearsipan, 13(2), 157–175.

Mediatama, G. (2021, Oktober). Pentingnya Memahami Kecakapan Digital. kontan.co.id. https://kilaskementerian.kontan.co.id/news/pentingnya-memahami-kecakapan-digital-1

Nurtanzila, L., & Nurpita, A. (2018). Penggunaan Arsip Untuk Kegiatan Administrasi: Tinjauan Di Kota Yogyakarta. Jurnal Kearsipan, 13(2), 107–119. https://doi.org/10.46836/jk.v13i2.50

Pratama, R. (2019). Cincin Arsip: Penanggulangan Bencana Dan Pengelolaan Arsip. Jurnal Kearsipan, 14(1), 15–30. https://doi.org/10.46836/jk.v14i1.128

Puspitadewi, G. C. (2020). Sadar Arsip Dimulai Dari Pengelolaan Arsip Pribadi. Library And Information Science Journal, 1(2), 11.

Putranto, W. A., Nareswari, A., & Karomah, K. (2018). Pengelolaan Arsip Elektronik Dalam Proses Administrasi: Kesiapan Dan Praktek. Jurnal Kearsipan, 13(1), 77–90.

Rejeki, D. S. (2013). Membangun Prilaku Berarsip Untuk Diri Dan Lingkungan. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 1(1), 29–34. https://doi.org/10.24198/jkip.v1i1.9608

Sihombing, L. D. P. S. (2021). Pengadaan Aplikasi Online Arsip Vital Keluarga Cerdas (Arvigadas) oleh Pemerintah sebagai Sarana Pencegah Sengketa Tanah dalam Masyarakat Pasca Terjadinya Bencana. Jurnal Kearsipan, 16(2), 87–100. https://doi.org/10.46836/jk.v16i2.194

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern (Dari Konvensional ke Basis Komputer). Gava Media.

Suliyati, T. (2019). Pengelolaan Arsip Keluarga: Antara Kebutuhan dan Kesadaran. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 2(2), 95. https://doi.org/10.22146/diplomatika.43862

Sunjayadi, A. (2019). Khazanah Arsip Pariwisata Kolonial Di Indonesia. Jurnal Kearsipan, 14(1), 61–78. https://doi.org/10.46836/jk.v14i1.131

Taqiyya, S. A. (2021). Syarat dan Kekuatan Hukum Alat Bukti Elektronik—Klinik Hukumonline. 2021. https://www.hukumonline.com/klinik/a/syarat-dan-kekuatan-hukum-alat-bukti-elektronik-cl5461

DOI: https://doi.org/10.31764/jmm.v6i3.8591