LOKALATIH DOCUMENT SECURITY BERBASIS QR CODE BAGI TENDIK SEBAGAI UPAYA SISTEM PENGAMANAN DOKUMEN

I Ketut Gunawan; Gusti Handaru; Ali Jabar; Ninik Susilowati

doi:10.31764/jmm.v6i5.10489

LOKALATIH DOCUMENT SECURITY BERBASIS QR CODE BAGI TENDIK SEBAGAI UPAYA SISTEM PENGAMANAN DOKUMEN

I Ketut Gunawan, Gusti Handaru, Ali Jabar, Ninik Susilowati

Abstract

Abstrak: Artikel ini mendeskripsikan kegiatan pengabdian yang bertujuan untuk mengamankan dokumen-dokumen penting Fakultas guna mencegah pemalsuan atau memberi pelayanan kepada para stakeholders dalam pengecekan keaslian dokumen secara online. Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengadakan Lokalatih (Lokakarya Pelatihan, Training Workshop) dimana peserta dilatih terlebih dahulu lalu mempraktekkan pengetahuan dan skills yang didapat dengan dokumen-dokumen yang biasa dibuat para tendik tersebut. Jumlah peserta sebanyak 20 orang tenaga administrasi/kependidikan (tendik) dan dalam mengerjakan pengamanan dokumen secara digital dengan QR Code prosesnya dimonitor dan hasil kerjanya dievaluasi, baik pada saat kegiatan berlangsung maupun pada pasca lokalatih. Hasil lokalatih menunjukkan bahwa 95% peserta berhasil membuat pengamanan dokumen secara mandiri. Dalam pasca pelatihan, peserta telah menghasilkan 784 dokumen yang telah diberi pengaman QR Code, terutama Transkrip Akademik dan SKPI.

Abstract: This article describes extension activity aiming at securing Faculty’s official documents to prevent document forgery as well as providing online services to related stakeholders in checking the originality of the documents. The activity was carried out by conducting tranining workshop where the participants were firstly trained, and then they practiced their knowledge and skills in attaching security element in such documents. Total participants were 20 persons, and in the making of such documents, they have been monitored and their works evaluated, both during and aftrer the training working. The results show that 95% participants successfully created documents with digital security attached. In the post training workshop, they have so far produced 784 documents with QR Code security elements, particularly academic transcripts and diploma supplements.

Keywords

Training Workshop; Document security; QR Code.

Full Text:

DOWNLOAD [PDF]

References

Ardhianto, E., & Wakhidah, N. (2016). Pengembangan Metode Otentikasi Keaslian Ijasah Dengan Memanfaatkan Gambar Qr Code. Jurnal Transformatika, 13(2), 35–41. https://doi.org/10.26623/transformatika.v13i2.325

Chang, J. H. (2014). An introduction to using QR codes in scholarly journals. Science Editing. https://doi.org/10.6087/kcse.2014.1.113

Febriyanto, E., Rahardja, U., Faturahman, A., & Lutfiani, N. (2019). Sistem Verifikasi Sertifikat Menggunakan Qrcode pada Central Event Information. Techno.Com, 18(1), 50–63. https://doi.org/10.33633/tc.v18i1.2078

Hutasuhut, B. K., Efendi, S., & Situmorang, Z. (2019). Digital Signature untuk Menjaga Keaslian Data dengan Algoritma MD5 dan Algoritma RSA. InfoTekJar (Jurnal Nasional Informatika Dan Teknologi Jaringan), 3(2), 164–169. https://doi.org/10.30743/infotekjar.v3i2.1019

Jawi, I. G. B., & Supriyono, H. (2017). Pemindaian QR Code Untuk Aplikasi Penampil Informasi Data Koleksi Di Museum Sangiran Sragen Berbasis Android I. Emitor: Jurnal Teknik Elektro, 17(01), 291–294. https://doi.org/10.23917/emitor.v17i1.5917

Kominfo, K. (2022). No Title. Daftar Penyelenggara Sertifikasi Elektronik Indonesia. https://tte.kominfo.go.id/listpsrenew

Kresna, A. F. (2019). No Title. Legalitas Tanda Tangan Elektronik Pejabat Dalam Rangka Mendukung E-Government. https://www.mahkamahagung.go.id/id/artikel

Kurniawan, R., Sari, R. F., & Azizah, N. (2020). Sistem Validasi Keaslian Dokumen Digital Berbasis QR-Code. Jurnal Teknologi Informasi, 4(2), 321–327. https://doi.org/10.36294/jurti.v4i2.1722

Liantoni, F., Rosetya, S., & Rahmawati, W. M. (2019). The Implementation of QR-Code Technology on Bulak Fish Center Information System. Jurnal Online Informatika, 3(2), 123. https://doi.org/10.15575/join.v3i2.239

Musthofa, N. A., Mutrofin, S., & Murtadho, M. A. (2016). Implementasi Quick Response (QR) Code Pada Aplikasi Validasi Dokumen Menggunakan Perancangan Unified Modelling Language (Uml). Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, 10(1), 42–50. https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i1.87

Priyambodo, A., Usman, K., & Novamizanti, L. (2020). Implementation of Android-Based Qr Code in the Presence System. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer (JTIIK), 7(5), 1011–1020. https://doi.org/10.25126/jtiik.202072337

Rakhmansyah, M., Rahardja, U., Santoso, N. P. L., Khoirunisa, A., & Faturahman, A. (2021). Smart Digital Signature berbasis Blockchain pada Pendidikan Tinggi menggunakan Metode SWOT. ADI Bisnis Digital Interdisiplin Jurnal, 2(1), 39–47.

Rochman, F. F., Raharjana, I. K., & Taufik, T. (2017). Implementation of QR Code and Digital Signature to Determine the Validity of KRS and KHS Documents. Scientific Journal of Informatics, 4(1), 8–19. https://doi.org/10.15294/sji.v4i1.7198

Simorangkir, J., Hasan, M. A., & Guntoro, G. (2020). Sistem Verifikasi Dokumen Menggunakan QR-Code di Prodi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning. Jurnal Sistem Dan Teknologi Informasi (Justin), 8(4), 369. https://doi.org/10.26418/justin.v8i4.42315

Sulaiman, Arifudin, N., & Triyana, L. (2020). Kekuatan Hukum Digital Signature Sebagai Alat Bukti Yang Sah Di Tinjau Dari Hukum Acara Perdata. Risalah Hukum, 16(2), 95–105.

UU-ITE. (2016). Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

DOI: https://doi.org/10.31764/jmm.v6i5.10489