PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN  DAN PENGELOLAAN PRESENSI PADA SMA PANGLIMA  POLEM RANTAUPRAPAT

Andri Andri; Caroline Caroline; Gunawan Gunawan

doi:10.31764/jmm.v10i3.38533

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN DAN PENGELOLAAN PRESENSI PADA SMA PANGLIMA POLEM RANTAUPRAPAT

Andri Andri, Caroline Caroline, Gunawan Gunawan

Abstract

Abstrak: Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan bekerja sama dengan sebuah sekolah menengah atas swasta yang mengalami kendala operasional setelah proses upgrade server menyebabkan sistem presensi lama tidak lagi kompatibel. Kondisi ini memaksa sekolah kembali menggunakan metode presensi manual yang meningkatkan beban administrasi dan risiko kesalahan data. Kegiatan ini bertujuan mengembangkan kembali sistem presensi yang kompatibel dengan infrastruktur server terbaru. Mitra kegiatan melibatkan lima orang pengguna utama, yaitu kepala laboratorium, guru, dan staf administrasi yang berperan dalam pengelolaan presensi. Metode pelaksanaan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan, pengujian, implementasi, pelatihan pengguna, serta evaluasi pascaimplementasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem presensi yang dikembangkan mampu berjalan stabil dan menghasilkan data yang lebih akurat. Berdasarkan survei kepuasan pengguna menggunakan metode End-User Computing Satisfaction (EUCS), diperoleh skor rata-rata 3,8 dari skala 4,0 dengan kategori Sangat Baik. Sistem ini membantu mengurangi beban administrasi dan mempercepat rekapitulasi kehadiran.

Abstract: This community service activity was carried out in collaboration with a private senior high school that experienced operational issues after a server upgrade caused the existing attendance system to become incompatible. This situation forced the school to revert to manual attendance recording, which increased administrative workload and the risk of data errors. The activity aimed to redevelop an attendance system compatible with the updated server infrastructure. The partner participants involved five primary users, including the laboratory head, teachers, and administrative staff responsible for managing attendance records. The implementation methods included needs analysis, system design, development, testing, implementation, user training, and post-implementation evaluation. The results indicate that the developed attendance system operates stably and produces more accurate data. Based on a user satisfaction survey using the End-User Computing Satisfaction (EUCS) method, an average score of 3.8 out of 4.0 was obtained, categorized as Very Good. The system helps reduce administrative workload and accelerates the attendance recapitulation process.

Keywords

Attendance Information System; Student Attendance Monitoring; Attendance Data Management; End-User Computing Satisfaction (EUCS).

Full Text:

DOWNLOAD [PDF]

References

Abdul Basit, A., & Damayanti, D. (2025). Sistem Absensi Siswa Berbasis RFID Terintegrasi Laporan Kehadiran Otomatis. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 9(6), 10467–10473. https://doi.org/10.36040/jati.v9i6.16506

Adelia Fitri, & Tarmiji Siregar. (2023). Komputerisasi dalam Pengelolaan Sekolah di SMP Swasta Pahlawan Nasional. Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer, 3(3), 40–46. https://doi.org/10.55606/teknik.v3i3.2458

Aksayeth, M. B., Rukmana, R., Fadillah, Y., & Haryono, W. (2025). Sistem Informasi Absensi Karyawan Berbasis Mobile dengan Fitur Geolocation dan Pengelolaan Data Pegawai Berbasis Website. Jurnal Sistem Komputer (SISKOM), 5(2), 97–106. https://doi.org/10.63447/siskom.v5i2.1531

Aldiansyah, M. Y., & Jatmiko, A. R. (2024). Evaluasi Tingkat Kepuasan Pengguna Aplikasi Unmer Malang Digital Library Menggunakan Metode EUCS. J-INTECH, 12(02), 260–270. https://doi.org/10.32664/j-intech.v12i02.1324

Alkhalifi, Y., Rizal, K., Amir, A., Zumarniansyah, A., & Fadillah, D. S. R. (2023). Metode Design Thinking Pada Sistem Informasi Presensi Pegawai Kejaksaan Negeri Kota Bogor. Computer Science (CO-SCIENCE), 3(2), 58–67. https://doi.org/10.31294/coscience.v3i2.1968

Andri, A., Halim, A., Wesly, D., & Sihombing, M. A. Y. (2025). Implementasi K-Means untuk segmentasi pelanggan dalam pengembangan aplikasi untuk toko ABC. SELAPARANG: Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan, 9(3), 1238–1249.

Aswadi, M., & Sutabri, T. (2023). Analisis Pengukuran Tingkat Kepuasan Pengguna Aplikasi Helpdesk Menggunakan Metode End User Computing Satisfaction (EUCS) pada UIN Raden Fatah Palembang. Jurnal Ilmu Siber Dan Teknologi Digital, 2(1), 13–22. https://doi.org/10.35912/jisted.v2i1.2655

Dani Yusuf, & Siti Setiawati. (2024). Pengembangan Sistem Presensi Dosen Berbasis Geolocation Untuk Meningkatkan Akurasi Dan Efisiensi Pencatatan Kehadiran Perkuliahan. Journal of Informatic and Information Security, 5(2), 107–118. https://doi.org/10.31599/k3hnv805

Devid Wijaya, Irwan, & Muhammad Setya Pratama. (2024). Transformasi Digital Sekolah Taman Kanak-Kanak: Pengembangan Aplikasi Manajemen Presensi Guru Berbasis RFID. TEKNIMEDIA: Teknologi Informasi Dan Multimedia, 5(2), 187–199. https://doi.org/10.46764/teknimedia.v5i2.218

Doll, W. J., Deng, X., Raghunathan, T. S., Torkzadeh, G., & Xia, W. (2004). The Meaning and Measurement of User Satisfaction: A Multigroup Invariance Analysis of the End-User Computing Satisfaction Instrument. Journal of Management Information Systems, 21(1), 227–262. https://doi.org/10.1080/07421222.2004.11045789

Fitriya, R. N., Dwi Hastomo, M., & Santosa, E. B. (2022). Sistem Informasi Presensi Siswa Bimbingan Belajar Berbasis Web (Studi Kasus Pada Kumon Ngringo Palur). Indonesian Journal of Information Technology and Computing, 2(2), 97–107. https://doi.org/https://doi.org/10.52187/img.v2i2.36

Hartayani, M. S., & Sandiasa, G. (2022). Peranan Teknologi Informasi Dalam Meningkatkan Efektivitas Pelayanan Tata Usaha Pada SMK Negeri 1 Sukasada. Locus, 14(2), 39–54. https://doi.org/10.37637/locus.v14i2.1020

Istianah, E., & Yustanti, W. (2022). Analisis Kepuasan Pengguna pada Aplikasi Jenius dengan Menggunakan Metode EUCS (End-User Computing Satisfaction) berdasarkan Perspektif Pengguna. Journal of Emerging Information Systems and Business Intelligence, 3(4), 36–44. https://doi.org/10.26740/jeisbi.v3i4.47882

Lolan, T. D., Api, A. A., & Mado, T. W. (2024). Perancangan Sistem Presensi Siswa-Siswi Berbasis Desktop pada SMP Negeri Kewapante. Increate-Inovasi Dan Kreasi Dalam Teknologi Informasi, 10(1), 30–35.

Mania, M. A., Giu, I. Y., & Nurpriatna, A. (2025). Transformasi Digital Madrasah Aliyah Al-Wathoniyah 5: Menggali Efektivitas SIM dalam Meningkatkan Kinerja Akademik dan Manajemen. Epistemic: Jurnal Ilmiah Pendidikan, 4(1), 34–55. https://doi.org/10.70287/epistemic.v4i1.385

Manuaba, I. B. K., Abdillah, R., Datya, A. I., Zulfa, I., Yuliyanti, S., Widiyasono, N., & Bahana, R. (2023). Pengembangan Aplikasi Perangkat Lunak (Panduan Praktis dalam Merancang, Membangun, dan Mengelola Aplikasi) (S. Sepriano & E. Efitra, Eds.). PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Meiyana, N. S., Susanto, T., Rokhmah, D., Yunanto, R. A., & Rahmawati, I. (2023). Analysis of hospital management information system satisfaction using the end-user computing satisfaction method: A cross-sectional study. Jurnal Keperawatan Padjadjaran, 11(1), 4–11. https://doi.org/10.24198/jkp.v11i1.2099

Natavia, D. S., Azainil, A., Haeruddin, H., & Buhari, M. R. (2025). Integrasi Sistem Informasi Manajemen dalam Mendukung Mutu Pendidikan. JIIP - Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 8(7), 7063–7073. https://doi.org/10.54371/jiip.v8i7.8374

Rahayu, F. S., Pritalia, G. L., & Kurniawan, F. (2024). Analisis Faktor Yang Mempengaruhi Kepuasan Pengguna Media Sosial X Menggunakan Metode End User Computing Satisfaction (EUCS). Teknika, 13(3), 471–480. https://doi.org/10.34148/teknika.v13i3.1006

Resti, R., Wati, R. A., Ma’Arif, S., & Syarifuddin, S. (2024). Pemanfaatan Media Pembelajaran Berbasis Teknologi sebagai Alat Untuk Meningkatkan Kemampuan Literasi Digital Siswa Sekolah Dasar. Al Madrasah Jurnal Pendidikan Madrasah Ibtidaiya, 8(3), 1145. https://doi.org/10.35931/am.v8i3.3563

Rizki Faulianur, & Inzar Salfikar. (2022). Rancang Bangun Mesin Absensi Tanpa Menyentuh Dengan RFID. J-Innovation, 11(1), 7–11. https://doi.org/10.55600/jipa.v11i1.122

Rohman Irsyadi, M., Setiawan, B., Hafiz, M., Rafi, A., Musthafa, F., Wahyuni, S. S., & Akbar, A. (2024). Rancang Bangun Aplikasi Absensi Siswa di SD Negeri Sidosermo I Surabaya Berbasis Desktop. Seminar Nasional Informatika Bela Negara (SANTIKA), 235–244.

Sadikin, N. (2024). Update Software Sistem Operasi Server Infrastruktur dengan Status End Of Support Untuk Mengatasi Celah Vulnerability Guna Mencegah Malicious Software. Jurnal SISKOM-KB (Sistem Komputer Dan Kecerdasan Buatan), 7(2), 191–197. https://doi.org/10.47970/siskom-kb.v7i1.595

Wijaya, A., Joseph Eric Samodra, & Suyoto. (2023). Sistem Presensi Pegawai dengan Face Recognition Menggunakan Deep Learning CNN. Jurnal Informatika Atma Jogja, 4(2), 163–168. https://doi.org/10.24002/jiaj.v4i2.7660

DOI: https://doi.org/10.31764/jmm.v10i3.38533